Terms of Use | ParkBee

De onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op de Overeenkomst Garagehouder tussen jou als Garagehouder en ParkBee B.V.

A. ALGEMENE BEPALINGEN

De hiernavolgende bepalingen zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen ParkBee en de Garagehouder, tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen.

1. Definities

In deze ‘Algemene Voorwaarden Garagehouders’ en de Overeenkomst worden de volgende termen (met hoofdletter geschreven) in de navolgende betekenis gebruikt, zowel in enkelvoud als in meervoud, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven:

Aanbieder(s) – aanbieder(s) van mobiele applicaties, websites of andere middelen waarmee Parkeerders naar beschikbare parkeerruimten worden genavigeerd en kunnen betalen voor het parkeren en waarmee ParkBee overeenkomsten heeft gesloten;

Aansluitkosten – de eenmalige vergoeding voor het installeren van de relevante ParkBee systemen, waaronder de ParkBee Smart Technology en relevante software op een locatie van Garagehouder, zoals omschreven in artikel 7.1;

ANPR-camera - Automatic Number Plate Recognition, nummerplaatherkenning via een camera die ofwel door ParkBee aan de Garagehouder ter beschikking wordt gesteld ofwel reeds in gebruik is door de Garagehouder;

Beschikbare Periode – de door de Garagehouder via het ParkBee Portal opgegeven periode waarin de Parkeerruimte beschikbaar is voor gebruik door Parkeerders, de periode kan per dag en per uur verschillen;

Community of Communities – een dienst van ParkBee die Garagehouders in staat stelt om huurders van de Garagehouder via een aparte applicatie, ANPR-camera of op een andere door ParkBee geautoriseerde wijze toegang tot de Parkeerruimte te verlenen;

Community Manager – de door de huurder van de Garagehouder aangewezen persoon of personen die Community Members kan aanmaken, wijzigen en verwijderen binnen de beschikbaar gestelde Parkeerruimte;

Community Member – de medewerker of bezoeker van een huurder van Garagehouder die parkeert middels de door de Community Manager verstrekte toegang. De toegang wordt door middel van weblink, een app (waarbij de meest recente smartphone versie ondersteund wordt), ANPR-camera of anderszins verstrekt;

Garagehouder – de contractspartij van ParkBee in de Overeenkomst en rechthebbende tot de Parkeerruimte;

Licentiekosten - de maandelijkse vergoeding voor (i) het gebruik van de ParkBee Smart Technology, indien van toepassing, ANPR-camera en/of gerelateerde software, (ii) het onderhouden van de ParkBee Smart Technology en/of (iii) het beschikbaar stellen van het ParkBee Portal;

Livedatum - de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de ParkBee Smart Technology is geïnstalleerd bij de Parkeerruimte;

Overeenkomst – de overeenkomst (waar relevant inclusief bijlagen en/of allonge(s)) tussen ParkBee en Garagehouder voor de beschikbaarstelling van Parkeerruimte aan Parkeerders, Community Managers en Community Members;

ParkBee – ParkBee B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht, gevestigd te Amsterdam en kantoorhoudende te (1097 DP) Amsterdam, Mr. Treublaan 7, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 58811001;

ParkBee Fees – fees die exclusief toekomen aan ParkBee, zijnde servicekosten en een marketplace fee, welke bij Parkeerders en/of Aanbieders in rekening worden gebracht voor het uitvoeren van transacties via ParkBee;

ParkBee Portal – het online portaal van ParkBee dat aangewezen vertegenwoordigers van de Garagehouder toegang geeft tot informatie over de Overeenkomst, de resultaten, hen in staat stelt te communiceren met ParkBee en de Parkeerruimte in te stellen;

ParkBee Smart Technology – de hardware die, door deze te koppelen aan de apparatuur van de Garagehouder, ParkBee o.a. in staat stelt om de toegang tot de Parkeerruimte op afstand te verstrekken;

ParkBee Vergoeding – de tussen Partijen in de Overeenkomst overeengekomen vergoeding(en) welke door Garagehouder betaalbaar zijn aan ParkBee;

Parkeerboete – een door de bevoegde autoriteiten opgelegde geldelijke sanctie aan een Parkeerder, wegens het niet naleven van de geldende parkeerregels of -voorschriften;

Parkeer Omzet – het Parkeertarief minus de ParkBee Fees;

Parkeerders – de door of namens ParkBee aangewezen eindgebruikers die in het kader van de Overeenkomst in staat zullen worden of zijn gesteld om hun voertuig op de Parkeerruimte te parkeren op een pay-per-minute of prepaid basis ("PPM Parkeerders") en/of klanten van ParkBee en door deze klanten geautoriseerde eindgebruikers, welke uit hoofde van de Overeenkomst gerechtigd zijn hun voertuig te parkeren op de Parkeerruimte op basis van een abonnement ("Abonnement Parkeerders");

Parkeerruimte – door Garagehouder via de ParkBee Portal ter beschikking gestelde Parkeerruimte op het adres zoals in de Overeenkomst opgenomen;

Parkeertarief – de parkeervergoeding (exclusief btw) die de Parkeerders betalen voor het gebruik van de Parkeerruimte (uurtarief maal parkeerduur en/of abonnementskosten);

Parkeerdienst – de dienst die door ParkBee geleverd wordt middels het aanbieden van een platform waarmee Parkeerders gebruik maken van de door de Garagehouder beschikbaar gestelde Parkeerruimte;

Partij(en) – ParkBee en/of Garagehouder en een Partij betekent een van hen; en

Partnerships – de samenwerking waarbij gebruik wordt gemaakt van de bestaande systemen van de Garagehouder.

2. ALGEMEEN

2.1

Deze ‘Algemene Voorwaarden Garagehouders’ zijn van toepassing op elke door ParkBee met Garagehouder gesloten Overeenkomst en voorts op elke door ParkBee aan Garagehouder uitgebrachte offerte.

2.2

De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden/inkoopvoorwaarden van Garagehouder worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3

Garagehouder garandeert jegens ParkBee dat het sluiten van de Overeenkomst noch het uitvoeren van daaruit voortvloeiende verplichtingen in strijd is met enige andere overeenkomst of rechtsverhouding waarbij de Garagehouder partij is. Garagehouder vrijwaart ParkBee voor mogelijke gevolgen bij het niet-nakomen van deze garantie.

2.4

Partijen verklaren zich bij de uitvoering van deze Overeenkomst te houden aan alle op hen toepasselijke wet- en regelgeving in de op hun van toepassing zijnde jurisdictie(s).

‍

3. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN GARAGEHOUDER

3.1

De Garagehouder zorgt ervoor dat de Parkeerruimte gedurende de Beschikbare Periode toegankelijk en beschikbaar is voor Parkeerders zoals door de Garagehouder aangegeven via het ParkBee Portal.

3.2

De Garagehouder is te allen tijde gerechtigd de Beschikbare Periode van de Parkeerruimte te wijzigen voor PPM Parkeerders via het ParkBee Portal, welke wijziging zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 24 uur door ParkBee zal worden doorgevoerd. Wijzigingen in de Beschikbare Periode hebben geen effect op bestaande reserveringen. In het geval de Beschikbare Periode ingesteld staat op de weekenddagen, vallen de erkende feestdagen ook onder weekenddagen.

3.3

De Garagehouder is te allen tijde gerechtigd de Beschikbare Periode van de Parkeerruimte te wijzigen voor Abonnement Parkeerders via het ParkBee Portal, door middel van een voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan ParkBee, voor het einde van de maand, welke wijziging binnen één (1) kalendermaand na ontvangst door ParkBee van voornoemde kennisgeving wordt doorgevoerd.

3.4

De Garagehouder verstrekt aan ParkBee (en, na mededeling daarvan door ParkBee, aan een andere door ParkBee aangewezen partij) permanente en ongelimiteerde toegang tot de Parkeerruimte. ParkBee is gerechtigd technische voorzieningen aan te brengen ter bescherming van apparatuur, waaronder de ParkBee Smart Technology.

3.5

De Garagehouder is verplicht om de Parkeerruimte in goede staat te onderhouden, zodat deze schoon, veilig, toegankelijk en operationeel blijft voor Parkeerders, met behoud van de merkidentiteit en goede naam van Garagehouder en ParkBee. Dit omvat in ieder geval het regelmatig inspecteren en onderhouden van de structuur en installaties, evenals het waarborgen van de hygiëne en netheid van de Parkeerruimte, waaronder ook het onderhoud van eigen hard- en software die, via de ParkBee Smart Technology, gekoppeld zijn aan het ParkBee Portal.

3.6

De Garagehouder zal zorgen voor een goed werkende parkeerslagboom, -barrière of andere toegangsvorm bij de Parkeerruimte en is verantwoordelijk voor eventuele schade aan derden als gevolg van een onjuiste werking daarvan. De Garagehouder vrijwaart ParkBee voor claims van derden wegens schade veroorzaakt door een parkeerslagboom, -barrière of andere toegangsvorm in de Parkeerruimte van de Garagehouder.

3.7

Eventuele gebreken, defecten of schade dienen door Garagehouder zonder vertraging te worden hersteld, zodat de juiste werking van de Parkeerruimte niet wordt belemmerd.

3.8

In geval van door Parkeerders gemelde problemen met het toegangsbeheersysteem van een Parkeerruimte zal ParkBee de Garagehouder hier zo snel als redelijk mogelijk over informeren. De Garagehouder zal er vervolgens alles aan doen om het incident zonder vertraging te verhelpen. Indien nodig zal de Garagehouder zo spoedig mogelijk contact opnemen met de leverancier van het toegangsbeheersysteem ten einde het incident te verhelpen.

3.9

De Garagehouder is verantwoordelijk voor het naleven van alle relevante wet- en regelgeving, waaronder brandveiligheid en milieueisen. Garagehouder is verantwoordelijk voor de schoonmaak en bijbehorende kosten van de schoonmaak, afdracht onroerendezaakbelasting (zowel huurders als verhuurders deel), servicekosten van de ter beschikking gestelde Parkeerruimte en eventuele andere (beheers)kosten.

3.10

De Garagehouder staat ervoor in dat hij bevoegd is om de Parkeerruimte gedurende de Beschikbare Periode via het ParkBee Portal beschikbaar te stellen aan Parkeerders.

4. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN PARKBEE

4.1

ParkBee zal in geval van het niet nakomen door Garagehouder van een voor haar geldende uit deze Overeenkomst of de Algemene Voorwaarden Garagehouders volgende verplichting (waaronder in ieder geval artikel 3.5) Garagehouder hiervan op de hoogte te stellen, waarbij Garagehouder een redelijke termijn wordt gegund om de tekortkoming te beëindigen, tenzij het gunnen van een redelijke termijn met het oog op de tekortkoming niet van ParkBee kan worden verlangd. Indien binnen de door ParkBee gegunde redelijke termijn de verplichting nog steeds niet, niet goed of niet tijdig is nagekomen door Garagehouder is ParkBee, naar eigen inzicht, gerechtigd om de Beschikbare Periode van een Parkeerruimte op enig moment gedurende een door ParkBee vast te stellen termijn tijdelijk te verkorten of geheel op te schorten, onverminderd de overige rechten van ParkBee overeenkomstig de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden Garagehouders.

4.2

ParkBee is gerechtigd bij en/of in de Parkeerruimte borden of anderszins aanwijzingen te plaatsen ten behoeve van het verschaffen van aanwijzingen (waaronder zone- en servicenummers) en/of om voorwaarden voor het gebruik van de Parkeerruimte kenbaar te maken aan de Parkeerder.

4.3

Het Parkeertarief wordt uitsluitend en naar eigen inzicht door ParkBee op dynamische wijze vastgesteld om zo de inkomsten voor Garagehouder en ParkBee te optimaliseren. Deze bepaling is niet van toepassing in geval van Partnerships.

4.4

ParkBee is gerechtigd in geval van het gebruik door een Parkeerder van de Parkeerruimte buiten de Beschikbare Periode handhavend optreden jegens de Parkeerders. Garagehouder is bevoegd ParkBee te verzoeken handhavend op te treden tegen Community Members.

4.5

ParkBee is gerechtigd om diensten van derden te gebruiken om de Overeenkomst uit te voeren of haar rechten uit te oefenen, met inbegrip van maar niet beperkt tot het innen van het Parkeertarief en Parkeerboetes en het handhaven in geval van onbevoegd of onjuist gebruik van de Parkeerruimte. Indien ParkBee een derde partij inschakelt, verklaart de Garagehouder reeds nu voor alsdan dat hij de door ParkBee aan te wijzen partij volmachtigt als diens vertegenwoordiger met betrekking tot Parkeerruimten en geeft de Garagehouder meer specifiek toestemming dat de betreffende derde partij het Parkeertarief en eventuele Parkeerboetes mag innen met betrekking tot de Parkeerruimten.

4.6

ParkBee heeft het recht om openbaar te maken dat Garagehouder een klant is van ParkBee. Gedurende de looptijd van de Overeenkomst staat de Garagehouder toe dat ParkBee in promotiemateriaal en op de openbare website van ParkBee de locatiedetails, handelsnaam en het logo van Garagehouder gebruikt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Garagehouder zal te allen tijde rechthebbende blijven van enige door ParkBee gebruikte handelsnamen of (geregistreerde) logo’s.

4.7

ParkBee zal de Garagehouder en, indien van toepassing, Community Manager en Community-leden voorzien van een klantenservice. In geval van ontoegankelijkheid van de Parkeerruimte vanwege problemen met door ParkBee geleverde systemen is ParkBee 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar voor support en handelt zo snel als mogelijk nadat het probleem is gemeld. Structurele oplossingsvoorstellen worden binnen 48 uur verstrekt.

5. COMMUNITIES

5.1

Garagehouder kan Communities aanmaken in het ParkBee Portal. De Garagehouder is verantwoordelijk voor het toewijzen van de Parkeerruimte voor zijn gemeenschap en het aanstellen van (een) Community Manager(s) om de Parkeerruimte te beheren.

5.2

ParkBee en Community Managers kunnen, zonder Garagehouder, nadere afspraken maken over uitbreiding van de Community.

5.3

Het aantal Community Members per locatie kan kleiner dan of gelijk zijn aan de totale capaciteit van de locatie. In dat geval kunnen Community Managers op aanvraag extra Community Members toevoegen tegen betaling van een extra "member fee", dit is een extra functionaliteit die ParkBee rechtstreeks aanbiedt aan huurders zonder tussenkomst van de Garagehouder.

5.4

De toegewezen Community Managers zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun respectievelijke Communities en het controleren van Community Gasten.

5.5

ParkBee kan niet verantwoordelijk worden gehouden in het geval van een onder- of overaanbod aan Community Members ten opzichte van de toegewezen Parkeerruimte en sluit daarvoor iedere aansprakelijkheid uit.

5.6

De Garagehouder verleent ParkBee de mogelijkheid om leegstand verder te optimaliseren met additionele lege parkeerplaatsen die geïdentificeerd zijn door garagebezettingsdata.

6. EXCLUSIVITEIT

6.1

Garagehouder zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst geen samenwerking aangaan met een andere partij (of dienaangaande in onderhandeling treden) die vergelijkbare diensten aanbiedt als ParkBee, met uitzondering van Communities-gerelateerde diensten.

7. PARKBEE VERGOEDING EN KOSTEN

7.1

Voor de implementatie en installatie van de ParkBee Smart Technology en gerelateerde software, ParkBee bebording, het aanmaken van de online garagepagina en/of aanmelding van de garage bij alle Aanbieders kunnen per Parkeerruimte eenmalige Aansluitkosten en maandelijkse Licentiekosten in rekening worden gebracht aan de Garagehouder overeenkomstig de Overeenkomst.

7.2

Bij afname van de Parkeerdienst worden de Aansluitkosten verrekend met betalingen die ParkBee aan de Garagehouder verschuldigd is. Indien verrekening binnen 12 maanden niet mogelijk is geweest, zal ParkBee de kosten bij Garagehouder via separate factuur in rekening brengen.

7.3

Indien ParkBee gedurende de looptijd van de Overeenkomst geen betalingen zal verrichten aan Garagehouder, worden de relevante Aansluitkosten bij aanvang van de Overeenkomst via factuur bij de Garagehouder in rekening gebracht.

7.4

ParkBee zal uiterlijk 14 dagen na het einde van een kalendermaand, of later, indien daarvoor naar het oordeel van ParkBee aanleiding bestaat, aan de Garagehouder een overzicht verstrekken van (i) het aantal Parkeerders dat gebruik heeft gemaakt van de Parkeerruimte, (ii) de Parkeer Omzet en (iii) de hierop in mindering te brengen ParkBee Vergoeding met betrekking tot de voorgaande kalendermaand.

7.5

ParkBee zal uiterlijk 45 dagen na het einde van een kalendermaand aan de Garagehouder een bedrag betalen gelijk aan de in die kalendermaand geïncasseerde Parkeer Omzet, conform de overeengekomen verdeling, vermeerderd met de Parkeerboetes en verminderd met de overeengekomen ParkBee Vergoeding, waaronder de Licentiekosten. ParkBee zal hiervoor een factuur opstellen voor de Garagehouder, derhalve is sprake van self-billing. Dit artikel 7.5 laat onverlet ParkBee's recht op verrekening als bedoeld in dit artikel 7. De Licentiekosten zijn verschuldigd vanaf de Livedatum.

7.6

ParkBee kan van tijd tot tijd informatie verschaffen over de verwachte Parkeer Omzet in een bepaalde periode. De Garagehouder erkent dat hij geen rechten kan ontlenen aan dergelijke informatie en dat dergelijke informatie ParkBee in geen enkel opzicht zal binden.

7.7

De administratie van ParkBee is leidend, behoudens overtuigend geleverd tegenbewijs.

7.8

ParkBee rekent de ParkBee Fees aan Parkeerders en Aanbieders. De ParkBee Fees komen exclusief toe aan ParkBee. ParkBee is gerechtigd om de ParkBee Fees te allen tijde aan te passen.

7.9

ParkBee behoudt het recht om eventuele afwijkingen aan vergoedingen, mochten die optreden, voor Garagehouder te verrekenen.

7.10

Ten aanzien van de ParkBee Vergoeding (waaronder de Aansluitkosten en de Licentiekosten) in enig jaar gelden de prijzen zoals deze voor dat jaar zijn gepubliceerd of anderszins aan Garagehouder door ParkBee schriftelijk zijn meegedeeld.

7.11

ParkBee is gerechtigd de Aansluit- en/of Licentiekosten jaarlijks per 1 januari aan te passen. ParkBee publiceert de actuele prijzen drie maanden voor de ingangsdatum en informeert de Garagehouder overeenkomstig.

7.12

Tenzij anders vermeld, zijn alle in deze Algemene Voorwaarden Garagehouders vergoedingen (waaronder de ParkBee Vergoeding, Aansluitkosten en de Licentiekosten) exclusief BTW en eventueel andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd en in Euro.

‍

8. LOOPTIJD EN BEËINDIGING

8.1

De Overeenkomst vangt aan op de datum zoals opgenomen in de Overeenkomst en is van kracht tot aan het moment van beëindiging conform dit artikel 8.

8.2

Behoudens het bepaalde in artikel 8.3, kan zowel ParkBee als de Garagehouder de Overeenkomst met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste drie (3) maanden op elk moment schriftelijk opzeggen tegen het einde van een maand, door een e-mail te sturen aan in de Overeenkomst vermelde contactpersoon.

8.3

Gedurende de eerste twaalf (12) maanden na de Livedatum is tussentijdse opzegging van de Overeenkomst door Garagehouder overeenkomstig artikel 8.2 niet mogelijk.

8.4

Ongeacht het bepaalde in artikelen 8.2 en 8.3 is elke Partij gerechtigd de Overeenkomst, geheel of gedeeltelijk, met onmiddellijke ingang en zonder enige aanmaning of ingebrekestelling te ontbinden door middel van een schriftelijke mededeling aan de andere Partij, indien: (a) de andere Partij faillissement of surseance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, aan haar – al dan niet voorlopig – surseance van betaling wordt verleend of zij anderszins het vrije beheer of de vrije beschikking over haar vermogen heeft verloren, waaronder in geval van liquidatie of staking van de onderneming, een en ander ongeacht of die toestand onherroepelijk is; (b) in geval een Partij een onderhands schuldeisersakkoord aangaat met haar schuldeisers zoals bedoeld in de Wet Homologatie Onderhands Akkoord (c) de andere Partij enige verplichting uit de Overeenkomst niet, niet goed of niet tijdig nakomt en, tenzij direct sprake is van verzuim of nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk is, binnen een redelijke termijn na schriftelijke ingebrekestelling (met daarin een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming) de verplichting nog steeds niet, niet goed of niet tijdig is nagekomen en mits de tekortkoming de ontbinding rechtvaardigt; en/of (d) de andere Partij verklaart een materiele verplichting niet, niet goed of niet tijdig te zullen nakomen, of dit kan uit een handeling van die Partij worden afgeleid, en dit de ontbinding rechtvaardigt.

8.5

In het geval van een verandering in zeggenschap van een Partij, blijft de Overeenkomst onaangetast en ongewijzigd. Een verandering in zeggenschap betekent in ieder geval een wijziging in de zeggenschap van een partij, waarbij 50% of meer van de aandelen, stemrechten of activa overgaan naar een andere partij.

9. AANSPRAKELIJKHEID

9.1

Indien en voor zover ParkBee, uit welke hoofde dan ook, aansprakelijk is, zal haar totale aansprakelijkheid steeds beperkt zijn tot vergoeding van directe schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst, waarbij de aansprakelijkheid van ParkBee is beperkt tot het lagere van een bedrag gelijk aan de ParkBee Vergoeding uit hoofde van de Overeenkomst die ziet op de periode van zes (6) volledige kalendermaanden direct voorafgaand aan het schade toebrengende feit of het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de ter zake toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van ParkBee wordt uitbetaald. Gegevens betreffende de aansprakelijkheidsverzekering van ParkBee zijn op verzoek beschikbaar.

9.2

Onder directe schade als bedoeld in 9.1 wordt uitsluitend verstaan (a) de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade genoemd onder onderdeel b van dit artikel; (b) enige zaakschade; (c) de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van ParkBee aan de Overeenkomst te laten beantwoorden, tenzij deze niet aan ParkBee toegerekend kunnen worden; en (d) redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade genoemd onder onderdeel b van dit artikel, voor zover de Garagehouder aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade.

9.3

ParkBee is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder maar niet beperkt tot: gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en reputatieschade.

9.4

In het geval de Garagehouder namens een derde partij het beheer voert over de Parkeerruimte en/of in het geval de Garagehouder niet de eigenaar is van de Parkeerruimte, vrijwaart de Garagehouder ParkBee (op een euro-voor-euro basis) voor aanspraken van deze derde partij en/of eigenaar die op enige wijze verband houden met de uitvoering van deze Overeenkomst of het gebruik van de Parkeerruimte door Parkeerders.

9.5

Indien de Overeenkomst wordt beëindigd of ontbonden, zijn alle vorderingen van ParkBee op Garagehouder onmiddellijk opeisbaar.

9.6

Iedere beperking en uitsluiting van aansprakelijkheid alsmede iedere bedongen vrijwaring in dit artikel geldt mede ten behoeve van Aanbieders.

10. OVERIGE BEPALINGEN

10.1

Voor zover Partijen persoonsgegevens verwerken in het kader van of als uitvloeisel van deze Overeenkomst, is elk der Partijen verplicht zich daarbij te houden aan toepasselijke (gegevensbeschermings)wetgeving en – voor zover wettelijk vereist – een passende verwerkersovereenkomst te sluiten. Het privacy policy van ParkBee zoals beschikbaar op https://business.parkbee.com/nl is van toepassing.

10.2

Het niet uitoefenen door ParkBee van een haar toekomend recht uit hoofde van of in verband met de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden Garagehouders (hetgeen mede omvat het verlenen van uitstel door ParkBee aan de Garagehouder om aan zijn verplichtingen uit hoofde van of in verband met deze Overeenkomst te voldoen) houdt geen afstand in van dat recht en leidt niet tot rechtsverwerking.

10.3

Het nalaten door één van de Partijen om binnen een in de Overeenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te verlangen niet aan, tenzij de desbetreffende Partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming heeft ingestemd.

10.4

Bedrijfsvertrouwelijke informatie, know-how en commerciële informatie die een Partij verkrijgt of inziet uit hoofde van de Overeenkomst, dient vertrouwelijk te worden behandeld op een 'need-to-know'-basis en niet te worden verstrekt aan derden of personeel dat geen belang heeft bij die informatie, tenzij voor zover die informatie publiek is (geworden) zonder interventie van een Partij of als een derde een onderaannemer of toeleverancier is die betrokken is bij de uitvoering van de Overeenkomst, en het delen van informatie met die derde voor de goede uitoefening van diens taken noodzakelijk is.

10.5

Indien één, meerdere of delen van bepalingen van de Overeenkomst of de Algemene Voorwaarden Garagehouders nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht en zullen Partijen in overleg een vervangende bepaling vaststellen die zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde (deel van de) bepaling benadert en die niet nietig of vernietigbaar is.

10.6

De toepassing van artikel 6:227b lid 1 en artikel 6:227c BW is uitgesloten.

10.7

Een Partij mag de Overeenkomst en/of daaruit voortvloeiende rechten en/of verplichtingen niet overdragen aan een andere partij zonder schriftelijke toestemming van de andere Partij, welke toestemming niet op onredelijke gronden zal worden geconditioneerd, onthouden of vertraagd, waarbij geldt dat ParkBee gerechtigd is om de Overeenkomst en/of daaruit voortvloeiende rechten en/of verplichtingen ten allen tijde en zonder voorafgaande toestemming over te dragen aan een van haar groepsmaatschappijen. Voor zover de medewerking van Garagehouder wettelijk is vereist, wordt die medewerking middels het aangaan van de Overeenkomst gegeven en verplicht Garagehouder zich om mee te werken aan de relevante door ParkBee beoogde overdracht.

10.8

Voor zover de Overeenkomst de levering van diensten door ParkBee inhoudt, draagt zij slechts het karakter van een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis. ParkBee verstrekt bij het leveren van diensten geen garanties aan Garagehouder, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

10.9

Iedere aan Garagehouder meegedeelde (leverings)termijn(en) of andere data zijn slechts bedoeld als streefdata, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

10.10

ParkBee heeft het recht om deze Algemene Voorwaarden Garagehouders eenzijdig te wijzigen, welke wijzigingen in werking zullen treden nadat ParkBee de wijzigingen bekend heeft gemaakt aan Garagehouder of op een door ParkBee bepaald moment daarna.

10.11

Deze Algemene Voorwaarden Garagehouders zijn opgesteld in het Nederlands. De Engelse vertaling van deze Voorwaarden is slechts bedoeld voor informatiedoeleinden. Bij enig verschil van inhoud, strekking of interpretatie is de Nederlandse versie bepalend.

10.12

Op deze Algemene Voorwaarden Garagehouders is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van conflicten op basis van Nederlandse internationaal privaatrecht.

10.13

Na het ontstaan van een geschil tussen Partijen is uitsluitend de rechtbank Amsterdam bevoegd kennis te nemen van geschillen welke voortvloeien uit, of samenhangen met de Overeenkomst en/of de Algemene Voorwaarden Garagehouders, onverminderd het recht van hoger beroep en cassatie.

‍

B. PARKBEE Smart Technology EN ANPR-CAMERA’S

De hiernavolgende bepalingen zijn van toepassing indien ParkBee de ParkBee Smart Technology en/of ANPR-camera’s aan Garagehouder in bruikleen geeft, tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen.

11. BRUIKLEEN PARKBEE SMART TECHNOLOGY EN PARKBEE PORTAL

11.1

ParkBee zal aan Garagehouder de ParkBee Smart Technology in bruikleen geven. ParkBee zal zorgdragen voor de installatie en configuratie van de ParkBee Smart Technology en gerelateerde software, waarvoor eenmalig Aansluitkosten in rekening worden gebracht conform artikel 7.

11.2

De ParkBee Smart Technology is en blijft gedurende de looptijd van de Overeenkomst eigendom van ParkBee. Bij beëindiging van de Overeenkomst dan wel op verzoek van ParkBee zal Garagehouder de ParkBee Smart Technology onverwijld retourneren aan ParkBee dan wel ParkBee toegang verlenen om op ParkBee’s kosten de ParkBee Smart Technology los te koppelen en in te nemen (al dan niet middels een door ParkBee aan te wijzen derde partij).

11.3

De ParkBee Smart Technology mag en kan door de Garagehouder niet worden vervreemd, verpand of anderszins worden bezwaard. Dit artikel heeft goederenrechtelijke werking. Garagehouder zal daarnaast geen veranderingen aan de ParkBee Smart Technology (laten) aanbrengen of daaraan reparaties (laten) verrichten door een ander dan ParkBee of een door ParkBee aangewezen derde.

12 BRUIKLEEN ANPR-CAMERA’S

12.1

ParkBee kan aan de Garagehouder een of meerdere ANPR-camera(s) in bruikleen geven. ParkBee draagt zorg voor installatie en configuratie van de ANPR-camera. ParkBee is gerechtigd eenmalig Aansluitkosten in rekening te brengen bij Garagehouder conform artikel 7 en de Overeenkomst.

12.2

Na ondertekening van de Overeenkomst zal ParkBee de Garagehouder een uitrolplan sturen voor de implementatie en installatie van de ParkBee Smart Technology en ANPR-camera. Partijen zullen zich inspannen om de implementatie en installatie overeenkomstig zulk uitrolplan uit te voeren. Indien op enig moment het uitrolplan niet haalbaar blijkt, zullen Partijen in overleg treden om de implementatie en installatie van de ParkBee Smart Technology en ANPR-camera zo snel en goed als redelijkerwijs mogelijk te laten plaatsvinden.

12.3

De ANPR-camera is eigendom van ParkBee of wordt aan ParkBee door een derde partij ter beschikking gesteld. De ANPR-camera zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst nooit in eigendom komen van Garagehouder. De ANPR-camera mag en kan door de Garagehouder niet worden vervreemd, verpand of anderszins worden bezwaard. Dit artikel heeft goederenrechtelijke werking.

12.4

Bij beëindiging van de Overeenkomst dan wel op het eerste schriftelijke verzoek van ParkBee zal Garagehouder de ANPR-camera onverwijld retourneren aan ParkBee dan wel ParkBee (al dan niet middels een door ParkBee aan te wijzen derde partij) toegang verlenen om op ParkBee’s kosten de ANPR-camera los te koppelen en in te nemen.

12.5

Garagehouder zal geen veranderingen aan de ANPR-camera (laten) aanbrengen of daaraan reparaties (laten) verrichten door een ander dan ParkBee of een door ParkBee aangewezen partij.

12.6

ParkBee is gedurende de looptijd van de Overeenkomst verantwoordelijk en zal de kosten dragen voor gebruikelijk onderhoud en reparatie van defecte onderdelen van de bij de Parkeerruimte geïnstalleerde ANPR-camera, zonder kosten voor de Garagehouder. De Garagehouder is verantwoordelijk en zal de kosten dragen voor de vervanging van slijtageonderdelen of in geval van defecten die het gevolg zijn van onjuist gebruik, nalatigheid, excessief vandalisme (wat het geval zal zijn bij meer dan 3 reparaties per kalenderjaar als gevolg van vandalisme) en/of ongeautoriseerde wijzigingen aan de ANPR-camera door de Garagehouder, diens huurders of de Parkeerders.

12.7

Onderhoudsactiviteiten kunnen downtime vereisen. In geval downtime vereist is, zal ParkBee de Garagehouder binnen een redelijke termijn vooraf informeren over de geplande onderhoudswerkzaamheden.

12.8

ParkBee is niet verantwoordelijk voor eventuele downtime van ANPR-camera’s als gevolg van stroomuitval, vandalisme aan de ANPR-camera, storingen, onderhoudsactiviteiten, handelingen of nalaten van Garagehouder, natuurrampen, overheidsmaatregelen, of overmacht. Eventuele downtime zal door ParkBee zo snel als redelijk mogelijk worden verholpen.

12.9

ParkBee zal incidenten die voortvloeien uit door ParkBee geleverde ParkBee Smart Technology, ANPR-camera en/of gerelateerde software bewaken, afhandelen en daarop adequaat reageren.

12.10

Garagehouder erkent dat ParkBee de gebruiksrechten heeft om het ParkBee Portal, de Community en de ParkBee Smart Technology, inclusief eventuele ANPR-camera, te gebruiken en dat ParkBee eigenaar/rechthebbende is en blijft van alle data gerelateerd aan en/of gegenereerd met gebruik van het ParkBee Portal, de Community en de ParkBee Smart Technology inclusief eventuele ANPR-camera waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, alle intellectuele eigendomsrechten die in verband daarmee bestaan of zullen ontstaan.

12.11

Voor zover voor de overdracht van de rechten, bedoeld in artikel 12.9, op enig moment een (nadere) akte zou zijn vereist, machtigt Garagehouder ParkBee reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en mede namens Garagehouder te ondertekenen, onverminderd de verplichting van Garagehouder om op eerste verzoek van ParkBee aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen.

12.12

ParkBee verleent de Garagehouder hierbij een persoonlijke, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, royaltyvrije licentie gedurende de looptijd van de Overeenkomst om het ParkBee Portal, Community en de ParkBee Smart Technology inclusief eventuele ANPR-camera te gebruiken, een en ander uitsluitend in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.

12.13

De Garagehouder zal zonder voorgaande uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van ParkBee geen ParkBee Portal en/of Community verkopen, doorverkopen, in licentie geven, in sublicentie geven, distribueren, beschikbaar stellen, verhuren of leasen aan derden (of enige verplichting daartoe aangaan).

12.14

Indien een huurder of bezoeker van Garagehouder op enige wijze schade toebrengt aan een ANPR-camera, zal zullen Partijen alle benodigde medewerking aan elkaar verlenen om de schade op de betreffende huurder of persoon te verhalen.

12.15

Alle elektriciteitskosten die verband houden met de stroomvoorziening van de ANPR-camera’s zijn vanaf het moment van installatie voor rekening van de Garagehouder.

C. PARTNERSHIPS

De hiernavolgende bepalingen zijn alleen van toepassing op Partnerships, tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen.

‍

13. PARTNERSHIPS

13.1

Bij het aangaan van een Partnership verleent de Garagehouder aan ParkBee toegang tot en het recht om gebruik te maken van bestaande parkeersystemen en -infrastructuur (waaronder begrepen maar niet beperkt de ANPR-camera’s), zodat ParkBee de benodigde applicaties kan integreren ten behoeve van de Parkeerdienst.

13.2

De Garagehouder blijft verantwoordelijk voor het onderhoud en de operationele ondersteuning van de bestaande systemen. Eventuele storingen of defecten dienen door de Garagehouder onmiddellijk te worden verholpen.

13.3

Alle gegevens die worden verzameld via de systemen van de Garagehouder blijven eigendom van de Garagehouder, tenzij anders overeengekomen. ParkBee heeft het recht om deze gegevens te gebruiken voor operationele doeleinden en rapportages.

13.4

Partijen dragen beiden hun eigen kosten voor het in stand houden van en onderhoud aan hun systemen.

‍

A. GENERAL PROVISIONS

The following provisions apply to all legal relationships between ParkBee and the Car Park Owner, unless expressly agreed otherwise.

DEFINITIONS

In these 'General Terms and Conditions for Car Park Owners' and the Agreement, the following terms (written with a capital letter) will have the following meaning, both in singular and plural form, unless expressly stated otherwise:

Agreement - the agreement (where relevant including appendices and/or addendum(s)) between ParkBee and Car Park Owner for making the Parking Space available to Parkers, Community Managers and Community Members;
ANPR Camera - Automatic Number Plate Recognition, number plate recognition via a camera that is either made available by ParkBee to the Car Park Owner or is already in use by the Car Park Owner;
Available Period - the period specified by the Car Park Owner via the ParkBee Portal during which the Parking Space is available for use by Parkers, the period may differ per day and per hour;
Car Park Owner - the contracting party of ParkBee in the Agreement and the party entitled to the Parking Space;
Community Manager - the person or persons designated by the tenant of the Car Park Owner who can create, modify, and delete Community Members within the available Parking Space;
Community Member - the employee or visitor of a tenant of the Car Park Owner who parks using access provided by the Community Manager. Access is provided by means of a web link, an app (whereby the most recent smartphone version is supported), ANPR camera or otherwise;
Community or Communities - a service from ParkBee that enables Car Park Owners to grant tenants of the Car Park Owner access to the Parking Space via a separate application, ANPR camera or in another manner authorised by ParkBee;
Installation Fee - the one-time fee for installing the relevant ParkBee systems, including the ParkBee Smart Technology and relevant software at a Car Park Owner's location, as described in clause 7.1;
Licence Fee - the monthly fee for (i) the use of the ParkBee Smart Technology, if applicable, ANPR camera and/or related software, (ii) maintaining the ParkBee Smart Technology and/or (iii) availability of the ParkBee Portal;
Live Date - the first day of the month following the month in which the ParkBee Smart Technology was installed at the Parking Space;
ParkBee - ParkBee Limited, a private limited company with its registered address at Fora - Borough, 180 Borough High Street, London, England, SE1 1LB and registered with the Companies House under number 10130303;
ParkBee Charges - fees that accrue exclusively to ParkBee, being service costs and a marketplace fee, which are charged to Parkers and/or Providers for executing transactions via ParkBee;
ParkBee Fee - the fee(s) agreed between the Parties in the Agreement which are payable by the Car Park Owner to ParkBee;
ParkBee Portal - ParkBee's online portal that gives designated representatives of the Car Park Owner access to the Agreement, information about the performance of the Parking Space, enables them to communicate with ParkBee and set up the Parking Space;
ParkBee Smart Technology - the hardware that, by linking it to the Car Park Owner's equipment, enables ParkBee to provide remote access to the Parking Space, among other things;
Parker(s) - the end users designated by or on behalf of ParkBee who will be or have been enabled under the Agreement to park their vehicle in the Parking Space on a pay-per-minute or prepaid basis ("PPM Parkers") and/or customers of ParkBee and end users authorised by these customers, who are entitled under the Agreement to park their vehicle in the Parking Space based on a subscription ("Subscription Parkers");
Parking Fine - a monetary penalty imposed by the relevant authorities on a Parker for non-compliance with applicable parking rules or regulations;
Parking Revenue - the Parking Tariff minus the ParkBee Charges;
Parking Service - the service provided by ParkBee by offering a platform through which Parkers use the Parking Space made available by the Car Park Owner;
Parking Space - Parking Space made available by the Car Park Owner via the ParkBee Portal at the address as included in the Agreement;
Parking Tariff - the parking fee (excluding VAT) that Parkers pay for the use of the Parking Space (hourly rate times parking duration and/or subscription costs);
Partnerships - the cooperation whereby existing systems of the Car Park Owner are used.
Party(ies) - ParkBee and/or Car Park Owner and a Party means one of them; and
Provider(s) - provider(s) of mobile applications, websites, or other means by which Parkers are navigated to available parking spaces and can pay for parking and with whom ParkBee has concluded agreements;

GENERAL
1. These 'General Terms and Conditions for Car Park Owners' apply to every Agreement concluded between ParkBee and Car Park Owner as well as to every quotation issued by ParkBee to Car Park Owner.
2. The applicability of any general terms and conditions/purchasing conditions of Car Park Owner is hereby expressly rejected.
3. Car Park Owner guarantees to ParkBee that concluding the Agreement nor performing the obligations arising therefrom is in conflict with any other agreement or legal relationship to which the Car Park Owner is a party. Car Park Owner indemnifies ParkBee for possible consequences in case of non-compliance with this guarantee.
4. Parties declare to comply with all applicable laws and regulations in their applicable jurisdiction(s) when performing this Agreement.
RIGHTS AND OBLIGATIONS CAR PARK OWNER
1. The Car Park Owner shall ensure that the Parking Space is accessible and available to Parkers during the Available Period as indicated by the Car Park Owner via the ParkBee Portal.
2. The Car Park Owner is at all times entitled to amend the Available Period of the Parking Space for PPM Parkers via the ParkBee Portal, which change will be implemented by ParkBee as soon as possible but at the latest within 24 hours. Changes to the Available Period have no effect on existing reservations. In case the Available Period is set to weekend days, this shall include public holidays.
3. The Car Park Owner is at all times entitled to change the Available Period of the Parking Space for Subscription Parkers via the ParkBee Portal, by means of prior written notice to ParkBee issued before the end of a month, such change will be implemented by ParkBee within one (1) calendar month after receipt by ParkBee of the aforementioned notice.
4. The Car Park Owner grants ParkBee (and, after notification thereof by ParkBee, to third parties designated by ParkBee) permanent and unlimited access to the Parking Space. ParkBee is entitled to install technical provisions to protect its equipment, including the ParkBee Smart Technology.
5. The Car Park Owner is obliged to maintain the Parking Space in good condition, so that it remains clean, safe, accessible, and operational for Parkers, whilst maintaining the brand identity and good name of Car Park Owner and ParkBee. This includes at least regularly inspecting and maintaining the structure and installations, as well as ensuring the hygiene and cleanliness of the Parking Space, including the maintenance of own hardware and software that, via the ParkBee Smart Technology, are linked to the ParkBee Portal.
6. The Car Park Owner shall ensure a properly functioning parking barrier, gate, or other form of access control at the Parking Space and is responsible for any damage to third parties as a result of improper functioning thereof. The Car Park Owner indemnifies ParkBee for claims from third parties due to damage caused by a parking barrier, gate, or other form of access control in the Car Park Owner's Parking Space.
7. Any defects, faults or damage must be repaired by Car Park Owner without delay, so that the proper functioning of the Parking Space is not impeded.
8. In case of problems with the access control system of a Parking Space reported by Parkers, ParkBee will inform the Car Park Owner about this as soon as reasonably possible. The Car Park Owner will then do everything possible to remedy the incident without delay. If necessary, the Car Park Owner will contact the supplier of the access control system as soon as possible to remedy the incident.
9. The Car Park Owner is responsible for complying with all relevant laws and regulations, including fire safety and environmental requirements. Car Park Owner is responsible for cleaning and associated cleaning costs, payment of property tax (both tenant and landlord portions), service costs of the Parking Space made available and any other (management) costs.
10. The Car Park Owner warrants that he is authorised to make the Parking Space available to Parkers during the Available Period via the ParkBee Portal.
RIGHTS AND OBLIGATIONS PARKBEE
1. In case of non-compliance by Car Park Owner with an obligation applicable to him arising from the Agreement or these General Terms and Conditions for Car Park Owners (including but not limited to clause 3.5), ParkBee will notify Car Park Owner thereof, whereby Car Park Owner is granted a reasonable period to resolve such non-compliance, unless granting such a period cannot reasonably be required of ParkBee in view of the relevant non-compliance. If within the reasonable period granted by ParkBee the obligation is still not, not properly or not timely fulfilled by Car Park Owner, ParkBee is entitled, at its own discretion, to temporarily reduce or completely suspend the Available Period of a Parking Space at any time during a period to be determined by ParkBee, without prejudice to ParkBee's other rights in accordance with the Agreement and these General Terms and Conditions for Car Park Owners.
2. ParkBee is entitled to place signs or otherwise provide directions at and/or in the Parking Space for the purpose of providing directions (including zone and service numbers) and/or to make known to the Parker conditions for the use of the Parking Space.
3. The Parking Tariff is determined exclusively and at ParkBee's own discretion in a dynamic manner to optimise income for Car Park Owner and ParkBee. This provision does not apply in case of Partnerships.
4. ParkBee is entitled to take enforcement action against Parkers in case of use by a Parker of the Parking Space outside the Available Period. Car Park Owner is authorised to request ParkBee to take enforcement action against Community Members.
5. ParkBee is entitled to use services of third parties to perform the Agreement or exercise its rights, including but not limited to collecting the Parking Tariff and Parking Fines and enforcement in case of unauthorised or improper use of the Parking Space. If ParkBee engages a third party, the Car Park Owner already now for then declares that he authorises the party to be designated by ParkBee as his representative with regard to the Parking Space and the Car Park Owner more specifically gives permission that the relevant third party may collect the Parking Tariff and any Parking Fines with regard to the Parking Spaces.
6. ParkBee has the right to publicly announce that Car Park Owner is a customer of ParkBee. During the term of the Agreement, the Car Park Owner permits ParkBee to use the location details, trade name and logo of Car Park Owner in promotional material and on ParkBee's public websites, unless otherwise agreed in writing. Car Park Owner will at all times remain the rights holder of any trade names or (registered) logos used by ParkBee.
7. ParkBee will provide the Car Park Owner and, if applicable, Community Manager and Community members with customer service. In case of inaccessibility of the Parking Space due to problems with systems delivered by ParkBee, ParkBee is available for support 24 hours a day, 7 days a week and shall act as quickly as possible after the problem has been reported to remedy such problem. Structural solution proposals are provided within 48 hours.
COMMUNITIES
1. Car Park Owner can create Communities in the ParkBee Portal. The Car Park Owner is responsible for allocating the Parking Space for its community and appointing Community Manager(s) to manage the Parking Space.
2. ParkBee and Community Managers can, without Car Park Owner, make further arrangements about expansion of the Community.
3. The number of Community Members per location can be smaller than or equal to the total capacity of the Parking Space. In that case, Community Managers can add additional Community Members upon request against payment of an additional "member fee", this is an additional functionality that ParkBee offers directly to tenants without involvement of the Car Park Owner.
4. The assigned Community Managers are responsible for managing their respective Communities and controlling Community Guests.
5. ParkBee cannot be held responsible in case of under- or oversupply of Community Members in relation to the allocated Parking Space and excludes all liability therefor.
6. The Car Park Owner grants ParkBee the possibility to further optimise vacancy with additional empty parking spaces at the Parking Space that have been identified via garage occupancy data.
EXCLUSIVITY
1. Car Park Owner will not enter into cooperation agreements (and shall not enter into such negotiations) with another party that offers similar services as ParkBee during the term of the Agreement, with the exception of Communities-related services.
PARKBEE FEE AND COSTS
1. For the implementation and installation of the ParkBee Smart Technology and related software, ParkBee signage, creating the online garage page and/or registration of the garage with all Providers, a one-time Installation Fee and monthly Licence Fee per Parking Space may be charged to the Car Park Owner in accordance with the Agreement.
2. When using the Parking Service, the Installation Fee shall be set off against payments that ParkBee owes to the Car Park Owner. If such set off has not been possible within 12 months, ParkBee will charge the costs to Car Park Owner via separate invoice.
3. If ParkBee will not make payments to Car Park Owner during the term of the Agreement, the Installation Fee will be charged to the Car Park Owner via invoice at the start of the Agreement.
4. ParkBee will provide the Car Park Owner with an overview of (i) the number of Parkers that have used the Parking Space, (ii) the Parking Revenue and (iii) the ParkBee Fee to be deducted therefrom regarding the previous calendar month, at the latest 21 days after the end of a calendar month, or later, if ParkBee deems there to be a reason to do so.
5. ParkBee will pay the Car Park Owner an amount equal to the Parking Revenue collected in that calendar month, according to the agreed distribution, increased by the Parking Fines and reduced by the agreed ParkBee Fee, including the Licence Fee, at the latest 30 days after the end of a calendar month. ParkBee will prepare an invoice for the Car Park Owner for this purpose, making use of self-billing. This clause 7.5 leaves unaffected ParkBee's rights to set off the amounts as referred to in this clause 7. The Licence Fee is due from the Live Date.
6. ParkBee may from time to time provide information about expected Parking Revenue in a certain period. The Car Park Owner acknowledges that no rights can be derived from any such information and that such information will not bind ParkBee in any way.
7. ParkBee's records shall be conclusive unless convincing evidence to the contrary is provided.
8. ParkBee charges the ParkBee Charges to Parkers and Providers. The ParkBee Charges accrue exclusively to ParkBee. ParkBee is entitled to adjust the ParkBee Charges at any time.
9. ParkBee reserves the right to offset any deviations to fees, should they occur, for Car Park Owner.
10. The ParkBee Fee (including the Installation Fee and the Licence Fee) shall, for each year, be as published or otherwise communicated in writing to Car Park Owner by ParkBee.
11. ParkBee is entitled to adjust the Installation and/or Licence Fee annually per 1 January. ParkBee shall publish the new prices three months before their effective date and shall inform the Car Park Owner accordingly.
12. Unless otherwise stated, all fees (including the ParkBee Fee, Installation Fee and the Licence Fee) included in these General Terms and Conditions for Car Park Owners are exclusive of VAT and any other charges imposed by government and in GBP.
TERM AND TERMINATION
1. The Agreement commences on the date as included in the Agreement and is effective until the moment of termination in accordance with this clause 8.
2. Subject to the provisions in clause 8.3, both ParkBee and the Car Park Owner can terminate the Agreement in writing at any time against the end of a month, observing a notice period of at least three (3) months, by sending an email to the relevant contact person.
3. During the first twelve (12) months after the Live Date, Car Park Owner cannot terminate the Agreement in accordance with clause 8.2.
4. Notwithstanding the provisions in clauses 8.2 and 8.3, each Party is entitled to terminate the Agreement, wholly or partially, with immediate effect and without any notice or default notice by means of written notice to the other Party, if: (a) the other Party enters administration, liquidation, or becomes insolvent or is declared bankrupt, is granted (whether or not provisional) suspension of payments or has otherwise lost free management or free disposal of its assets, including in case of liquidation or cessation of business, all regardless of whether that situation is irrevocable; (b) in case a Party enters into a voluntary arrangement with its creditors (c) the other Party fails to comply, complies improperly or fails to comply timely with any obligation under the Agreement and, unless there is immediate default or performance is permanently or temporarily impossible, within a reasonable period after written notice of default (containing a description of the shortcoming as detailed as possible) the obligation is still not, not properly or not timely fulfilled and provided the shortcoming justifies the termination; and/or (d) the other Party declares that it will not, not properly or not timely fulfil a material obligation, or this can be inferred from an act of that Party, and this justifies the termination.
5. In case of a change in control of a Party, the Agreement remains in effect, unaffected and unchanged. A change in control means at least a change in control of a party, whereby 50% or more of the shares, voting rights or assets transfer to another party.
LIABILITY

The attention of the Car Park Owner is specifically drawn to this clause 9.

If and to the extent that ParkBee is liable, for whatever reason, its total liability will always be limited to compensation for direct damage as a result of an attributable shortcoming in the performance of the Agreement, whereby ParkBee's liability is limited to the lower of an amount equal to the ParkBee Fee under the Agreement that relates to the period of six (6) full calendar months immediately preceding the damage-causing fact or the amount that is paid out in the relevant case under ParkBee's applicable liability insurance. Information regarding ParkBee's liability insurance is available upon request.
Direct damage as referred to in 9.1 is exclusively understood to mean (a) the reasonable costs for establishing the cause and extent of the damage mentioned under part b of this clause; (b) any property damage; (c) the possible reasonable costs incurred to make ParkBee's failed performance comply with the Agreement, unless these cannot be attributed to ParkBee; and (d) reasonable costs incurred to prevent or limit damage mentioned under part b of this clause, insofar as the Car Park Owner demonstrates that these costs have led to limitation of direct damage.
ParkBee is in no case liable for indirect damage, including but not limited to: consequential damage, lost profits, missed savings, damage due to business stagnation and reputational damage.
In case the Car Park Owner manages the Parking Space on behalf of a third party and/or in case the Car Park Owner is not the owner of the Parking Space, the Car Park Owner fully indemnifies ParkBee for claims and related costs from this third party and/or owner that are in any way related to the performance of this Agreement or the use of the Parking Space by Parkers.
If the Agreement is terminated or dissolved, all claims of ParkBee against Car Park Owner are immediately due and payable.
Every limitation and exclusion of liability as well as every agreed indemnification in this article also applies for the benefit of Providers.

OTHER PROVISIONS
1. Insofar as Parties process personal data in the context of or as a result of this Agreement, each of the Parties is obliged to comply with applicable (data protection) legislation and -- insofar as legally required -- conclude an appropriate processor agreement. ParkBee's privacy policy available at https://business.parkbee.com/ applies.
2. ParkBee's failure to exercise a right accruing to it under or in connection with the Agreement and these General Terms and Conditions for Car Park Owners (which also includes granting extensions by ParkBee to the Car Park Owner to fulfil its obligations under or in connection with this Agreement) does not constitute a waiver of that right and does not lead to forfeiture of rights.
3. The failure by one of the Parties to demand performance of any provision within a period mentioned in the Agreement does not affect the right to still demand performance, unless the relevant Party has expressly and in writing consented to the non-performance.
4. Business confidential information, know-how and commercial information that a Party obtains or sees under the Agreement must be treated confidentially on a 'need-to-know' basis and not be provided to third parties or personnel who have no interest in that information, unless to the extent that information is (has become) public without intervention by a Party or if a third party is a subcontractor or supplier involved in the performance of the Agreement, and sharing information with that third party is necessary for the proper performance of their duties.
5. If one, several or parts of provisions of the Agreement or the General Terms and Conditions for Car Park Owners are void or annulled, the other provisions remain in full force and effect and Parties will consultatively establish a replacement provision that approaches as much as possible the purpose and purport of the void or annulled (part of the) provision and that is not void or voidable.
6. A Party may not transfer the Agreement and/or rights and/or obligations arising therefrom to another party without written consent of the other Party, which consent will not be conditioned, withheld, or delayed on unreasonable grounds. ParkBee is entitled to transfer the Agreement and/or rights and/or obligations arising from the Agreement at any time and without prior consent to one of its group companies. Insofar as cooperation of Car Park Owner is legally required, that cooperation is given by entering into the Agreement and Car Park Owner undertakes to cooperate with the relevant transfer intended by ParkBee.
7. Insofar as the Agreement involves the provision of services by ParkBee, it only has the character of an obligation to use best efforts, not an obligation to achieve specific results. ParkBee provides no guarantees to Car Park Owner when providing services, unless expressly agreed otherwise in writing.
8. Any (delivery) term(s) or other dates communicated to Car Park Owner are only intended as target dates, unless expressly agreed otherwise in writing.
9. ParkBee has the right to unilaterally amend these General Terms and Conditions for Car Park Owners, which amendments will take effect after ParkBee has announced the amendments to Car Park Owner or at a moment thereafter determined by ParkBee.
10. The laws of England and Wales apply exclusively to these General Terms and Conditions for Car Park Owners.
11. After the occurrence of a dispute between Parties, the courts of England and Wales are exclusively competent to take cognisance of disputes arising from or connected with the Agreement and/or the General Terms and Conditions for Car Park Owners.

B. PARKBEE SMART TECHNOLOGY AND ANPR CAMERAS

The following provisions apply if ParkBee lends the ParkBee Smart Technology and/or ANPR cameras to the Car Park Owner, unless expressly agreed otherwise.

LOAN OF PARKBEE SMART TECHNOLOGY AND PARKBEE PORTAL
1. ParkBee will lend the ParkBee Smart Technology to Car Park Owner. ParkBee will arrange for the installation and configuration of the ParkBee Smart Technology and related software, for which the Installation Fee is charged once in accordance with clause 7.
2. The ParkBee Smart Technology is and remains the property of ParkBee during the term of the Agreement. Upon termination of the Agreement or at ParkBee's request, Car Park Owner will immediately return the ParkBee Smart Technology to ParkBee or grant ParkBee access to disconnect and take possession of the ParkBee Smart Technology at ParkBee's expense (whether or not through a third party designated by ParkBee).
3. The ParkBee Smart Technology may not and cannot be alienated, pledged, or otherwise encumbered by the Car Park Owner. This article has proprietary effect. Car Park Owner will furthermore not make or have made any changes to the ParkBee Smart Technology or have repairs carried out thereto by anyone other than ParkBee or a third party designated by ParkBee.
LOAN OF ANPR CAMERAS
1. ParkBee can lend one or more ANPR camera(s) to the Car Park Owner. ParkBee arranges for installation and configuration of the ANPR camera. ParkBee is entitled to charge an Installation Fee once to Car Park Owner in accordance with clause 7 and the Agreement.
2. After signing the Agreement, ParkBee will send the Car Park Owner a rollout plan for the implementation and installation of the ParkBee Smart Technology and ANPR camera. Parties will make efforts to carry out the implementation and installation in accordance with such rollout plan. If at any time the rollout plan proves unfeasible, Parties will consult to have the implementation and installation of the ParkBee Smart Technology and ANPR camera take place as quickly as reasonably possible.
3. The ANPR camera is the property of ParkBee or is made available to ParkBee by a third party. The ANPR camera will never become the property of Car Park Owner during the term of the Agreement. The ANPR camera may not and cannot be alienated, pledged, or otherwise encumbered by the Car Park Owner. This article has proprietary effect.
4. Upon termination of the Agreement or at the first written request of ParkBee, Car Park Owner will immediately return the ANPR camera to ParkBee or grant ParkBee (whether or not through a third party designated by ParkBee) access to disconnect and take possession of the ANPR camera at ParkBee's expense.
5. Car Park Owner will not make or have made any changes to the ANPR camera or have repairs carried out thereto by anyone other than ParkBee or a party designated by ParkBee.
6. ParkBee is responsible during the term of the Agreement and will bear the costs for usual maintenance and repair of defective parts of the ANPR camera installed at the Parking Space, without costs for the Car Park Owner. The Car Park Owner is responsible and will bear the costs for replacing wear parts or in case of defects that are the result of improper use, negligence, excessive vandalism (which will be the case with more than 3 repairs per calendar year as a result of vandalism) and/or unauthorised modifications to the ANPR camera by the Car Park Owner, its tenants or the Parkers.
7. Maintenance activities may require downtime. In case downtime is required, ParkBee will inform the Car Park Owner about the planned maintenance work within a reasonable time in advance.
8. ParkBee is not responsible for any downtime of ANPR cameras as a result of power outages, vandalism to the ANPR camera, malfunctions, maintenance activities, acts or omissions of Car Park Owner, natural disasters, government measures, or force majeure. Any downtime will be remedied by ParkBee as soon as reasonably possible.
9. ParkBee will monitor, handle, and respond adequately to incidents arising from ParkBee Smart Technology, ANPR camera and/or related software delivered by ParkBee.
10. Car Park Owner acknowledges that ParkBee has the user rights to use the ParkBee Portal, the Community and the ParkBee Smart Technology, including any ANPR camera, and that ParkBee is and remains the owner/rights holder of all data related to and/or generated with the use of the ParkBee Portal, the Community and the ParkBee Smart Technology including any ANPR camera including, but not limited to, all intellectual property rights that exist or will arise in connection therewith.
11. Insofar as a (further) deed would be required at any time for the transfer of the rights referred to in clause 12.9, Car Park Owner already now for then irrevocably authorises ParkBee to draw up such deed and sign it also on behalf of Car Park Owner, without prejudice to Car Park Owner's obligation to cooperate with the transfer of these rights at ParkBee's first request, without being able to impose conditions.
12. ParkBee hereby grants the Car Park Owner a personal, non-exclusive, non-transferable, royalty-free licence during the term of the Agreement to use the ParkBee Portal, Community and the ParkBee Smart Technology including any ANPR camera, all exclusively in the context of performing the Agreement.
13. The Car Park Owner will not sell, resell, license, sub-license, distribute, make available, rent, or lease the ParkBee Portal and/or Community to third parties (or enter into any obligation to do so) without prior express written approval from ParkBee.
14. If a tenant or visitor of Car Park Owner in any way causes damage to an ANPR camera, Parties will provide all necessary cooperation to each other to recover the damage from the relevant tenant or person, this may include the provision of personal information by Car Park Owner.
15. All electricity costs related to the power supply of the ANPR cameras are for the account of the Car Park Owner from the moment of installation.

C. PARTNERSHIPS

The following provisions only apply to Partnerships, unless expressly agreed otherwise.

PARTNERSHIPS
1. When entering into a Partnership, the Car Park Owner grants ParkBee access to and the right to use existing parking systems and infrastructure (including but not limited to ANPR cameras), so that ParkBee can integrate the necessary applications for the Parking Service.
2. The Car Park Owner remains responsible for the maintenance and operational support of the existing systems. Any malfunctions or defects must be remedied immediately by the Car Park Owner.
3. All data collected via the Car Park Owner's systems remain the property of the Car Park Owner, unless otherwise agreed. ParkBee has the right to use this data for operational purposes and reporting.
4. Parties both bear their own costs for maintaining and maintaining their systems.

‍